Humly to szwedzka firma specjalizująca się w innowacyjnych rozwiązaniach do zarządzania przestrzenią biurową. Ich produkty, łączące elegancki design z zaawansowaną technologią, odpowiadają na potrzeby nowoczesnych środowisk pracy. W ofercie humly znajdują się zarówno intuicyjne urządzenia, jak i zaawansowane oprogramowanie, które wspierają organizację spotkań, optymalizację wykorzystania sal oraz poprawę efektywności pracy zespołów. 

Jako firma VIDIS jesteśmy dumnym dystrybutorem rozwiązań humly na polskim rynku. Wierzymy, że nowoczesne technologie mogą realnie wpłynąć na komfort i wydajność pracy, a systemy humly doskonale wpisują się w ten trend, dostarczając firmom narzędzia usprawniające codzienne funkcjonowanie ich biur. W poniższym artykule, postaramy się przybliżyć urządzenia i narzędzia, które można znaleźć w naszej ofercie. 

Humly Room Display - eleganckie i ponadczasowe urządzenie  stawiające na łatwość obsługi i prostotę w codziennej pracy 

Humly Room Display  wyróżnia się minimalistycznym wyglądem oraz prostym i czytelnym wyświetlaczem, który można łatwo dopasować do wystroju biura. Urządzenie jest proste w obsłudze, a jednocześnie oferuje szeroką gamę funkcji. Informacje o dostępności sal prezentowane są w formie czytelnych, kolorowych statusów, co pozwala uniknąć nieporozumień i oszczędza czas. 

Wyświetlane są zarówno bieżące rezerwacje, jak i szczegóły nadchodzących spotkań. Pracownicy mogą szybko sprawdzić, czy sala jest dostępna, czy zarezerwowana, ale również sprawdzić najbliższa wolną sale. Wyszukiwanie można przeprowadzić za pomocą różnych kryteriów, takich jak liczba miejsc, dostępność sprzętu multimedialnego czy czas trwania rezerwacji. To rozwiązanie sprawdza się zwłaszcza w dużych firmach, gdzie organizacja przestrzeni wpływa na wydajność pracy. 

Urządzenie znajduje zastosowanie zarówno przed salami konferencyjnymi, jak i w strefach ciszy, gdzie ważna jest możliwość sprawdzenia statusu dostępności bez zakłócania pracy innych osób. Dzięki integracji z Office 365, Microsoft Exchange, Google Workspace 365, oraz Microsoft Teams, umożliwia automatyczne aktualizacje w czasie rzeczywistym z poziomu istniejących narzędzi w firmie. 

Jedną z funkcji, które wyróżniają system, jest check-in. Przed rozpoczęciem spotkania uczestnicy potwierdzają swoją obecność na urządzeniu. Brak meldunku prowadzi do anulowania rezerwacji, co pozwala efektywnie wykorzystać zasoby. Jest to szczególnie przydatne w przypadku cyklicznych spotkań, które nie zawsze się odbywają. Możliwa jest również funkcja zameldowania bezdotykowa, dzięki której potwierdzanie następuje przez odbicie zakodowanej karty RFID.  

Kolejnym przydatnym narzędziem jest zgłaszanie usterek wyposażenia Sali, jak niesprawny projektor czy zepsuta klimatyzacja. Użytkownicy mogą w prosty sposób zgłosić problem przez ekran urządzenia, a zgłoszenie trafia bezpośrednio do odpowiedniego działu.  

Dzięki tej funkcji system informuje o statusie zgłoszenia, a użytkownik otrzymuje powiadomienie po usunięciu usterki. Raporty o usterkach pomagają w lepszym zarządzaniu przestrzenią i planowaniu działań serwisowych, zapewniając zawsze sprawne i komfortowe miejsce pracy. 

Humly Booking Device – elastyczne rozwiązanie do rezerwacji zasobów w biurach i na parkingach 

Humly Booking Device ma szerokie możliwości zastosowania dzięki elastycznemu montażowi. Urządzenie można zamontować na lub pod biurkiem, na parkingu filmowym,  a także przed salami konferencyjnymi, zapewniające przejrzystość i oszczędność czasu. Urządzenie zawiera tylko podstawowe funkcje: rezerwacja natychmiastowa oraz funkcja check-in, dzięki czemu jest ekonomiczną alternatywą Humly Room Display.  Pełna integracja z tym samym systemem, który obsługuje inne produkty z pakietu Humly Workplace Solutions, zapewnia spójność w zarządzaniu. 

Humly Control Panel – zaawansowane narzędzie wspierające administratorów IT  

Dzięki Humly Control Panel dział IT mogą zarządzać wszystkimi wyświetlaczami w firmie z jednego miejsca. Aktualizacje oprogramowania, zdalna konfiguracja urządzeń oraz monitorowanie ich stanu znacząco ułatwiają codzienną pracę działu IT. 

Narzędzie zawiera  szczegółowe raporty dotyczące rezerwacji i użytkowania sal. Przykładowo, analiza danych może wykazać, że jedno z pomieszczeń jest regularnie rezerwowanea, ale rzadko używanea. Dzięki tym informacjom można lepiej zarządzać przestrzenią, przenosząc część rezerwacji do mniej popularnych pomieszczeń. 

Humly Floor Plan – wizualizacja planu piętra firmy 

Humly Floor Plan  to narzędzie, które wizualizuje układ biura w formie trójwymiarowej mapy. System jest zintegrowany z systemem rezerwacyjnym. Pozwala na wyświetlanie zajętości sali z apliakcji Humly oraz z Microsoft Teams, co pozwala na szybki dostęp do planu bez konieczności logowania do dodatkowych aplikacji. Dzięki temu można łatwo zlokalizować wolną salę oraz sprawdzić jej dostępność. 

Pracownik, korzystając z aplikacji Teams, może w kilka sekund znaleźć odpowiednie pomieszczenie na spotkanie dla 10 osób z projektorem i zarezerwować je z poziomu interaktywnej mapy. 

Dzięki licencji  pracownicy i goście firmy mogą błyskawicznie sprawdzić, które sale są zajęte, a które dostępne. W większych organizacjach takie rozwiązanie znacząco ogranicza czas poświęcany na szukanie odpowiednich pomieszczeń. 

Humly Wayfinding – intuicyjna nawigacja w biurze 

Wayfinding to to licencja, która wyświetla informacje o trasie do wybranej sali lub strefy biurowej. System działa na dowolnym urządzeniu z przeglądarką internetową, co sprawia, że jest wszechstronny i łatwo dostępny. 

To rozwiązanie doskonale sprawdza się w dużych biurach czy kampusach firmowych, gdzie goście oraz nowi pracownicy mogą mieć trudność z odnalezieniem właściwego miejsca. Wskazówki pojawiające się na ekranie eliminują problem błądzenia po budynku i oszczędzają czas. 

Humly Solution - zintegrowany system wspierający efektywność firmy 

Pakiet Humly Solution  łączy nowoczesne urządzenia z zaawansowanym oprogramowaniem, które usprawnia zarządzanie salami konferencyjnymi i innymi przestrzeniami biurowymi. Od intuicyjnych wyświetlaczy po trójwymiarową wizualizację planu biura – każdy element systemu został zaprojektowany z myślą o komforcie i efektywności pracy.